Innovative Lösung zur Arbeitszeiterfassung

- ohne Aufwand für Verwaltung und Mitarbeiter

Die ideale Komplettlösung mit sämtlicher Hard- und Software für die einfache und komfortable Zeiterfassung in KMU’s, Praxen, Ladengeschäften, Verwaltungen etc. und für den mobilen Einsatz in Aussenstellen oder für Teilzeitmitarbeiter. Die CHIPDRIVE^® Zeiterfassung ist für den mobilen und stationären Einsatz geeignet und bietet eine exakte Erfassung sowie eine einfache Erstellung der gewünschten Zeitauswertung. Dabei werden die Buchungsdaten der MitarbeiterInnen auf besonders komfortable Art direkt am PC ausgewertet. Die Zusatz-Software PC-Stempeluhr ist eine netzwerkfähige Software-Ergänzung zum Stempeln am PC.

Das CHIPDRIVE^® Zeiterfassungssystem hat sich in Handwerk und Industrie in zahlreichen Installationen bereits erfolgreich bewährt. Durch die einfache Installation und das batteriebetriebene Terminal ist dieses System sofort einsatzbereit.

Die CHIPDRIVE^® Profi-Zeiterfassung-Software umfasst u.a. folgende Funktionen:

• Anlegen von Personen

• Sollzeiten für jeden Wochentag einzeln oder pauschal für die Woche eintragbar

• Automatische Pausen fest oder variabel

• Jahreskalender für Urlaub, Krankheit, Feiertage

• Auswertung für Personen und Projekte

Vorgehensweise

• Jede/r MitarbeiterIn erhält eine Benutzerkarte, die zuvor am PC mit seinen Daten (u.a. Name, individuelle Arbeitszeiten, Pausen) formatiert und ihm dadurch zugeordnet wurde.

• Mit der Benutzerkarte stempelt der oder die MitarbeiterIn am CHIPDRIVE^® Zeiterfassungsgerät ‘Kommen’ oder ‘Gehen’. Am Terminal können ausserdem Projektnummern über die übersichtliche 10-er Tastatur eingegeben werden.

• Mit der sogenannten “transport card M256” werden die Stempeldaten der MitarbeiterInnen aus dem flexibel montierbaren und einfach zu bedienenden CHIPDRIVE^® Zeiterfassungsgerät ausgelesen und auf den PC übertragen.

• Die “transport card M256” mit den Daten wird in den am PC installierten CHIPDRIVE^®-Kartenleser gesteckt. Daraufhin werden automatisch alle Daten in die Software CHIPDRIVE^® Profi-Zeiterfassung eingelesen, den einzelnen Personen zugeordnet und deren Stundenkonto neu berechnet.

CHIPDRIVE^® Zeiterfassungsgerät

Das Datenerfassungsterminal wird zur professionellen Erfassung Ihrer Stempeldaten eingesetzt. Das Gerät ist batteriebetrieben und zeichnet sich durch das grosse Grafikdisplay aus, auf dem neben Uhrzeit und Datum auch die aktuellen Stempeldaten angezeigt werden. Über die 10er-Tastatur können Projektnummern eingegeben werden, die Menüführung ermöglicht Ihnen die ergonomische Bedienung aller Funktionen. Der integrierte Speicher bietet Platz für bis zu 1200 Buchungen.

Mit der Wandhalterung montieren Sie das CHIPDRIVE Zeiterfassungsgerät einfach und schnell an jede Wand. Diese elegante Montagelösung passt neben jede Eingangstür und lässt sich über das mitgelieferte Montagematerial problemlos befestigen. Bei mehreren Türen kann einen entsprechenden Anzahl Terminals bei jedem Zugang installiert werden.

CHIPDRIVE^® Profi-Zeiterfassung inkl. PC-Stempeluhr

Mit der CHIPDRIVE Profi-Zeiterfassung werden die Buchungsdaten der Mitarbeiter auf besonders komfortable Art ausgewertet.

•      Individuelle Einstellungen der Arbeitszeiten für jeden MitarbeiterIn sowie Festlegung von bis zu drei festen Pausen pro Tag, die durch zusätzliche Buchungen zwar verlängert aber auf keinen Fall verkürzt werden können.

•      Die CHIPDRIVE^® Profi-Zeiterfassung bietet ausserdem einen sehr übersichtlichen und einfach zu bedienenden Kalender, in den Feiertage und für jeden Mitarbeiter Urlaubs- und Krankheitstage eingetragen werden können.

•      Neben Personen und personenbezogener Auswertung bietet die Software die Möglichkeit, Projekte anzulegen sowie eine Projektauswertung, bei der die Zeitanteile aller MitarbeiterInnen an einem bestimmten Projekt für einen frei zu wählenden Zeitraum zusammengestellt und summiert werden.

•      Die Tarifauswertung schlüsselt alle geleisteten Arbeitszeiten nach Tarifzeiten auf. Die Gesamtsummen je Tarif werden dann für die Lohnberechnung nur noch mit einem Faktor multipliziert.

• Für Gehalts- bzw. Lohn-Abrechnungssysteme kann die “Sammelauswertung“ in Form einer Excel-Tabelle ausgegeben werden. DieTabelle enthält alle für die Lohnabrechnung relevanten Informationen, ernschliesslich einer Aufschlüsselung der geleisteten Arbeitsstunden nach Tarifzeiten.

• Stempelungen bei verschiedenen Terminals werden in der Software zusammengeführt

• und vieles mehr

     Die Buchungen können wahlweise vom CHIPDRIVE^® Zeiterfassungsgerät oder am PC durch die Software CHIPDRIVE^® PC-Stempeluhr erstellt werden. Der Datentransport vom CHIPDRIVE^® Zeiterfassungsgerät zum PC erfolgt mit Hilfe der “transport card M256” während der Datenaustausch mit der CHIPDRIVE^® PC-Stempeluhr direkt über die lokale Festplatte oder über ein Netzlaufwerk durchgeführt wird.

Beiden “Uhren” ist gemeinsam, dass die Buchungen zusätzlich auch auf die jeweilige Mitarbeiterkarte geschrieben werden. Damit könnten die Daten auch von den Mitarbeiterkarten eingelesen werden. Unter der Voraussetzung, dass mit der CHIPDRIVE^® PC-Stempeluhr gearbeitet wird, ist es möglich, einen Überblick über die An- bzw. Abwesenheit aller Mitarbeiter zu erhalten: falls vorhanden, können die Buchungen des aktuellen Tages eingesehen werden bzw. bei Urlaub oder Krankheit erscheint ein entsprechender Hinweis. Die Übersicht ist stets auf dem aktuellen Stand, da vor dem Auflisten die Daten von der CHIPDRIVE^® PC-Stempeluhr eingelesen werden. Wird nur am PC über ein CHIPDRIVE^® und die Software CHIPDRIVE^® PC-Stempeluhr gestempelt sowie einmal täglich die CHIPDRIVE^® Profi-Zeiterfassung aufgerufen, so können alle Mitarbeiter ihren Stundensaldo vom vorherigenTag einsehen.

CHIPDRIVE^® Zeiterfassung Starterkit

Das komplette Profi-Paket mit allen erforderlichen Komponenten, mit dem Sie die Mitarbeiter-Zeiterfassung mit allen Features des CHIPDRIVE^® Zeiterfassungs-Systems nutzen können:

•        1 Stk. CHIPDRIVE^® Desktop pro USB

•        1 Stk. CHIPDRIVE^® Zeiterfassungsgerät

•        1 Stk. Wandhalterung

•        1 Stk. Chipkarte ‘transport card M256’

•       25 Stk. Chipkarte ‘User card M 16’

•        1 Software CHIPDRIVE^® Profi-Zeiterfassung

•        1 Software CHIPDRIVE^® PC-Stempeluhr

Testen Sie die “CHIPDRIVE” Profi-Zeiterfassung! Sie finden die Demo-Version zum Download auf unserer Homepage unter http:ehag.ch/prod/crd/tow/support.htm in der Rubrik “Zeiterfassung ...”. Die Demoversion enthält alle Funktionen der CHIPDRIVE^® Profi-Zeiterfassung, ist jedoch beschränkt auf eine Person.
Alle Funktionen und Möglichkeiten werden in der Online-Hilfe detailliert erklärt.